Accounts Payable Specialist II

WHAT YOU'LL BE DOING

• Work with functional team members to assist in all aspects of support as required.
• Troubleshoot and resolve user issues for Oracle Accounts Payable.
• Assisting conducting system and unit testing to ensure enhancements, patches, and fixes work to specifications.
• Design custom report specifications based on management requests.
• Run ad-hoc reports to assist the f finance department.
• Process electronic payments for A/P.
• Run payment processes for weekly/monthly Accounts Payable check runs.
• Provide user training on requisitioning.
• Research and work with departments and vendors to resolve disputed invoices.
• Monitor aging report and track statistics for Accounts Payable.
• Process and review all weekly payment and quick checks as required.
• Assist in the input of data into Oracle Accounts Payable.
• Review on hold invoices to ensure accurate accrual and accounting of outstanding invoices.
• Perform Accounting corrections as requested from Accounting Manager/Project Manager.
• Respond to open records requests for accounts payable related requests.
• Support Capital Metropolitan Transportation Authority’s Safety Management Systems (SMS) process by ensuring staff follows safety and security policies, considers safety in every action, and ensures safety and security concerns are reported.
• Perform other duties as required and/or assigned.

WHAT YOU BRING